Evden çalışma için akıllı çalışma programları

Ofis, yönetim ve iş yönetimi işlerinin çoğu, acil bir durumda veya işyeri çok uzaktaysa veya devam etmekte olan iş için geçici olarak kapatılırsa rahatlıkla evden gelebilir. Açıkçası, tüm işler ve faaliyetler eve "aktarılamaz", ancak yükseköğretim sektöründeki ve kısmen ikincil sektördeki işlerin çoğu, evdeki bir bilgisayardan bile belirli bir süre için yönetilebilir.
Bu kılavuzda, Windows 10 ile bir PC veya yalnızca amaç için kullanılacak bir Mac kullanarak akıllı çalışmayı başarmak için en iyi araçların ne olduğunu göstereceğiz (bu nedenle oyunları, eğlenceli programları ve başka bir şeyle bir PC kullanmamız gerekmeyecek), "sanal ofisimiz" ile elde edilen konsantrasyon ve sonuçları artırmak için.
AYRICA OKUYUN: Evden en konforlu PC'ye çalışmak için akıllı çalışma istasyonu

Evden çalışma programları

Herkesin ihtiyaçlarını karşılamak için, yalnızca ofisler ve şirketler için özel lisanslara sahip ücretsiz programları veya programları işaret edeceğiz, böylece hemen işinize uygun akıllı çalışmayı organize edebiliriz.

Skype


Skype muhtemelen toplantılar düzenlemek ve evdeymişiz gibi evden çalışmak için en iyi çözümdür. Akıllı çalışma için herhangi bir şirkete uyum sağlamak üzere tasarlanmış çeşitli Skype sürümlerini kullanabiliriz:
  • Skype: 20 çalışanı olan küçük işletmeler ve ofisler için ideal Skype'ın ücretsiz sürümü. Grup sohbeti, dosya ekleme ve gönderme imkanı ve çalışma ekibinin tüm üyeleri arasında video konferans yapma imkanı sunar.
  • Skype Kurumsal: Skype'ın bu gelişmiş sürümü, çevrimiçi toplantılara en fazla 250 kişi eklemenize, iletişim için kurumsal düzeyde koruma sağlamanıza ve çalışan hesaplarını yönetmenize, her şeyi Office 365 platformuna entegre etmenize olanak tanır. kullanıcı başına aylık 2 €.

Bağlanacak kullanıcı sayısına, şirketin yöneticisine veya sahibine ait bir seçim olan akıllıca çalışmaya bağlanmak isteyen kullanıcı sayısına göre bir veya başka bir sürümü kullanabiliriz.
Skype'ı doğrudan tarayıcının içinde kullanmak istiyorsak, sizi web sitesinden sohbet, telefon görüşmeleri ve video görüşmeleri için çevrimiçi Skype kılavuzumuzu okumaya davet ediyoruz.

Office 365

Çeşitli meslektaşlar arasında paylaşılan belgeler üzerinde çalışmak ve herkese bir iş projesi göstermek için Office 365'in sunduğu potansiyeli, yani Office paketinin bulut sürümünü kullanabiliriz.

Bu güçlü araçla, iş belgelerini birden fazla el ile düzenleyebilecek, paylaşılan takvimleri Outlook ile paylaşabilir, patron veya diğer meslektaşlar tarafından paylaşılan diğer belgeleri yükleyebilir ve indirebilir ve bir web tarayıcısından çok iyi çalıştığı için her Office belgesini yönetebiliriz. .
Office 365 lisansı şirket için mevcut olmalıdır, bu yüzden onu evden kullanmak için sadece özel istemciyi indirmemiz (her zaman sistem yöneticisine sormamız gerekir) ve herhangi bir web tarayıcısı (çok uygun ve yönetilmesi kolaydır) her durum).

G Suite

Skype ve Office 365 için geçerli bir alternatif arıyorsanız, Google tarafından şirketler için ayrılmış platform olan G Suite'i deneyebiliriz.

Bu platformla kurumsal Gmail adreslerimiz, Google Dokümanlar sayesinde tüm Office dosyaları için destek, bulutta veri ve belge kaydetmek için bir platform (iş arkadaşlarımız arasında da paylaşılıyor), randevuları ve toplantıları planlamak için Google Takvim, paylaşılan notlar ve son olarak 250 kullanıcıya kadar aynı anda destekleyebilen yüksek tanımlı bir telekonferans hizmeti olan Google Hangouts Meet.
G Suite'in lisans fiyatları oldukça rekabetçi ve küçük, orta ve büyük ölçekli işletmelerin ihtiyaçlarını karşılamaya izin veriyor.

gevşeklik

Akıllı çalışma için yaygın olarak kullanılan bir diğer platform Slack'dir.

Platform, profesyonel iletişimi çeşitli ekiplere daha iyi bölmek ve yönlendirmek için kategoriler ve görevler atayabileceğiniz çeşitli kanalları yönetme olanağı sayesinde bir satış ekibini veya geliştirme ekibini yönetmek için tüm araçları sunar.
Tüm çeşitli kanallarda, entegre bir sohbet sistemi, kanallar veya kanallar için video konferans, aynı çalışma kanalına kayıtlı ve ait tüm kişilere dosya ve belge paylaşmak için bulut sistemi, paylaşılan ekran ve belirlenmiş hesaplar bulabiliriz. Ortak sohbete ek olarak, iş arkadaşları arasında bireysel olarak sohbet etmek için bir Doğrudan Mesaj sohbeti de vardır.
Slack, küçük takımlar için ücretsiz olarak denenebilir, ancak kurumsal bir lisansın desteklediği maksimum potansiyeli kesinlikle cazip fiyatlarla ifade eder.
Slack, uzaktan çalışmayı organize etmek için Microsoft Teams'e benzer ve grup çalışması, sohbet, iletişim ve proje paylaşımı için en iyi araçlardan biridir

Mattermost

Kurumsal bir sunucu aracılığıyla (diğer şirketlerin sunucularını veya diğer bulutları kullanmadan) ücretsiz ve yönetilebilir bir şey arıyorsanız, Mattermost'a güvenebiliriz.

Sunucu sürümünü şirkete kurarak, çeşitli kanalların ve çeşitli ekiplerin yönetimini entegre sohbet, video konferans, dosya paylaşımı ve tüm gelen ve giden akışların gelişmiş şifrelemesini sağlayabilen eksiksiz bir akıllı çalışma platformu organize edebileceğiz. sunucudan.
Aslında, şirket sunucusunu sadece yeterince hızlı bir İnternet hattında yapılandırmamız ve tüm çalışanlara bir takıma atayarak bir hesap sağlamamız gerekecek.

teamViewer

Ev ofis bilgisayarına bağlanmak için VPN veya belirli ağ yapılandırmaları oluşturmak gerekli değildir, ancak Teamviewer gibi bir bilgisayardan diğerine internet bağlantısı üzerinden uzak masaüstüne bağlanmak için harika çalışan bir program yüklemek yeterlidir. Daha fazla bilgi için Teamviewer'ın nasıl kullanılacağı hakkında bir rehber yazdık
Alternatif olarak, güvenlik duvarlarının ve proxy'lerin ve en iyi uzak masaüstü programlarının üstesinden gelerek PC'nize uzaktan nasıl erişeceğinizi okuyabilirsiniz.

Bitrix

Bu listeye, acil durum için COVID 19'un tüm şirketler için sayısız iş yönetimi aracını ücretsiz olarak sunduğu Bitrix platformunu da ekliyoruz. Bitrix24 web sitesinde daha fazla bilgi okuyabilirsiniz

Sonuçlar

Bilgisayarlarda veya paylaşılan projelerde çok çalışan herhangi bir şirkete akıllı çalışmayı uygulayabilmenin çözümleri çoktur, sadece şirketinizde zaten aktif olanı seçin veya herkesin etkinliğini karşılamak için gerekli lisansın ödenmesine devam edin. çalışanlar. Küçük ekipler veya küçük şirketler tarafından kullanılabilecek ücretsiz çözümler eksik değildir, ancak tüm avantajlara sahip olmak ve maksimum üretkenlikte çalışmak için ücretli sürümlere odaklanmak her zaman tavsiye edilir.
Bu nedenle, PC ve video konferans programları için en iyi görüntülü sohbetleri ve ayrıca uzaktan çalışma ve çevrimiçi grup işbirliği programları da unutulmamalıdır.
Yine de verimlilik konusunda sizi daha hızlı çevrimiçi çalışmak üzere Google Chrome ve Chrome Uzantılarındaki verimliliği artırmak için Uzantı kılavuzlarımızı okumaya davet ediyoruz.
Öte yandan, başka proje paylaşım platformları arıyorsanız, çevrimiçi işbirliği yapmak ve belgeleri birlikte yazmak için makalemizi okuyabilir ve Projeleri yönetme ve planlama programları

Yorumunuzu Bırakın

Please enter your comment!
Please enter your name here